Multiprojektmanager (m/w/d)
Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 8.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen.
Die Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH ist ein innovativer Bildungsträger, der Aus-, Fort- und Weiterbildungen in der Pflege und verwandten Gesundheitsberufen anbietet. In Essen und Mülheim an der Ruhr und den Nachbarstädten besitzen wir ein Netz an Kooperationspartnern, aus den Bereichen der Akut-, Langzeit- und ambulanten Pflege mit denen wir eng zusammenarbeiten, um die bestmögliche Qualität für unsere Ausbildungen zu gewährleisten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Multiprojektmanager (m/w/d)
Über uns
Wir sind ein engagiertes, dynamisches Team mit Fokus auf Qualität, Effizienz und nachhaltiges Wachstum. Zur Verstärkung unserer Projektorganisation suchen wir einen erfahrenen und motivierten Multiprojektmanager (m/w/d), der mit uns anspruchsvolle Vorhaben erfolgreich umsetzt und die übergreifende Koordination mehrerer Projekte auf hohem fachlichem Niveau übernimmt.
Kurz und Knapp
Ausschreibungsnummer: 15500Kath. Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH
Süderichstraße 1, 45141 Essen
Ihre Aufgaben
- Ganzheitliche Projektverantwortung: Sie übernehmen die Planung, Steuerung und Umsetzung mehrerer parallel laufender Projekte – unter Einhaltung von Zeitrahmen, Budgetvorgaben und Qualitätsstandards.
- Koordination & Kommunikation: Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen und externen Partnern zusammen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten.
- Ressourcenmanagement: Sie steuern den effizienten Einsatz von Ressourcen, verteilen Aufgaben und behalten die Projektfortschritte stets im Blick.
- Risikomanagement: Sie erkennen frühzeitig potenzielle Risiken und Herausforderungen und entwickeln geeignete Maßnahmen zur Risikominimierung.
- Qualitätssicherung: Sie stellen sicher, dass alle Projektziele den definierten Standards entsprechen, und treiben kontinuierliche Verbesserungen aktiv voran.
- Transparentes Reporting: Sie berichten regelmäßig an die Schulleitung, Geschäftsführung sowie weitere Stakeholder und schaffen so Transparenz über Status, Fortschritte und Erfolge der Projekte.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium, z. B. in Arbeits- und Organisationspsychologie, Betriebswirtschaft, Prozessmanagement, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement – idealerweise mit Verantwortung für Multiprojekte
- Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Methoden (z. B. Agile, Scrum, PMI) sowie Tools (z. B. MS Project, Jira, Trello); idealerweise Erfahrung mit Blue Ant
- Bereitschaft, sich in Schulorganisationsprozesse sowie in Schulverwaltungssoftware (z. B. PlanAcad) einzuarbeiten – Erfahrung im schulischen Kontext ist von Vorteil
- Hohe IT-Affinität und Freude daran, digitale Lösungen aktiv zu gestalten und anzuwenden
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere komplexe Projekte parallel zu managen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsstil
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Freude daran, sich aktiv vor Ort in ein engagiertes Verwaltungs- und Lehrteam einzubringen – als Präsenzschule setzen wir bewusst nur sehr eingeschränkt auf mobiles Arbeiten
Unser Angebot
- Eine moderne ATA/OTA-Schule in den neuen Räumlichkeiten der KKS-Dependance Parkstadt in Mülheim an der Ruhr
- Contilia Care - Ein Unterstützungsangebot für Mitarbeitende und ihre Angehörigen rund um Gesundheit und Betreuung
- Eine Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus Theorie und Praxis
- Modernes Arbeitsumfeld mit EDV-Ausstattung der Kursräume und Büros mit digitalen Tafeln und einem breiten Angebot an digitalen Unterrichtstools
- Arbeitgeberfinanzierte Fortbildung und Unterstützung in Ihrer persönlichen Weiterentwicklung
- Möglichkeit schulverwalterische Aufgaben zu übernehmen
- Sichere Vergütung nach AVR
- Eine vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK)
- Fahrradleasing über JobRad
- Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits)
Interessiert?
Bei Rückfragen steht Ihnen Elia Garcia (e.garcia@kks-essen.ruhr) zur Verfügung.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld einbringen wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!